2. CONTROL DE LA REALIDAD ( REALITY)
El
criterio más importante para examinar la situación presente es la objetividad, que es vulnerable a distorsiones provocadas
por juicios, opiniones, expectativas, perjuicios, preocupaciones, temores y esperanzas.
2.1 Imparcialidad: Es fundamental para lograr
un buen examen de la situación, realizar preguntas imparciales como: ¿Cuáles fueron los factores que determinaron su decisión?; suscitará una respuesta más precisa que ¿ Por qué hizo eso? Lo que genera una respuesta defensiva.
2.2 Descripción, no juicio: En ,lo posible
emplear y alentar al subordinado a emplear una terminología descriptiva, no evaluativa.
2.3 Sondear Emociones: Las
emociones tienen una pertinencia particular en la resolución de problemas interpersonales, en el trabajo o en cualquier otro
lugar; se utilizarán preguntas como las siguientes:
¿ Qué siente usted cuando lo llaman
a la oficina del jefe ?, ¿ De qué modo se inhibe su potencial ?, ¿Cuál es el sentimiento predominante cuándo realiza
un buen trabajo?.
2.4 Preguntas sobre la realidad: Para subrayar el
valor de la acción y la diferencia entre actuar
y pensar en los problemas, se usan preguntas como: ¿ Qué acciones ha realizado usted para solucionar... hasta ahora?, ¿Cuáles fueron los efectos o resultados de esas
acciones?.
3. OPCIONES ( OPTIONS)
Antes
de optar por un curso de acción o descartar, es necesario crear y enumerar todos los cursos de estrategias y alternativas
posibles; invitando a los subordinados a que se pregunten:
¿ y si tuviera un presupuesto suficiente?,
¿Y si tuviera más personal ?,
¿Y si conociera la respuesta
? ¿Cuál sería ?,Y si el obstáculo no existiera ¿qué haría ?.
3.1 La elección debe contemplará :
Beneficios y costos : Evaluar que se pierde y que gana
Aporte del supervisor : Conocimientos del supervisor
Jerarquización de opciones factibles de acuerdo a efectos en mediano y corto plazo
4. LO QUE HAY QUE HACER ( WHAT)
Lo que hay que hacer , cuándo, Quién tiene que hacerlo y la voluntad correspondiente . El objetivo
de esta fase es convertir la discusión en decisión . Para ello se pueden formular las siguientes preguntas:
¿ Qué va hacer usted ?,
¿En función de cual estas alternativas va a actuar usted?,
¿lo lleva esta acción a su meta?,
¿ Qué obstáculos podría encontrar en el camino?,
¿ Quién tiene que estar enterado?,
¿ Qué apoyo necesita?, ¿Cómo y cuándo obtendrá usted ese apoyo?, ¿Tiene
usted otras consideraciones que hacer
FINALMENTE, SI NO RECUERDA NADA MÁS, RECUERDE QUE "TODO PARTE
DE UNA PREGUNTA"....
1. Pregunte, no dé indicaciones: es la pregunta lo que concentra la atención y acrecienta
la conciencia; no la orden. En lugar de dar indicaciones es mucho mejor hacer una pregunta o do, por ejemplo “¿quién
se encargará de esto?”, “¿confía en poder completar este trabajo a tiempo?”,”¿ hay algún elemento
del que usted esté inseguro?”
2. La función
de las preguntas: Las respuestas tienen una importancia secundaria; la información no es para el uso de quien pregunta,
y quizás no tenga que ser completa. Sólo necesita saber que el discípulo cuenta con ella. Las respuestas que da el discípulo
frecuentemente indican al entrenador la línea que debe seguir con las preguntas siguientes, evaluando si esa persona se encuentra
en sintonía con el propósito de los objetivos de la empresa.
3. Preguntas
interrogativas: Las preguntas más efectivas para elevar la conciencia y la responsabilidad comienzan con palabras
cuantificadoras, como Qué, Cuándo, Quién, Cuánto y Cuántos. POR QUÉ no se aconseja,
puesto que a menudo implica critica y provoca una actitud defensiva, y PORQUÉ y CÓMO, sin matices, suscitan un pensamiento
analítico que puede ser contraproducente, por ejemplo para preguntar “¿porqué?” es preferible recurrir a fórmulas
como “¿cuáles fueran las razones de que...?” ; en lugar de preguntar “¿cómo?” conviene decir “¿cuáles
son los pasos....?”
4. Concéntrece
en los detalles: primero las preguntas deben ser globales y después ir a los detalles. Esta exigencia de más detalles
mantiene la concentración y el interés del ejecutor.
5. Las
zonas de interés: Las preguntas deben seguir el interés y el encadenamiento de los pensamiento del discípulo y no
del supervisor. Conviene que el supervisor se concentre en cualquier aspecto que el discípulo parezca estar evitando; preguntando
por ejemplo “ Observo que usted no ha mencionado...¿Existe alguna razón particular para esta omisión?”.
6. Puntos
Ciegos: Busque en su discípulo la conciencia de los malestares que experimenta en relación con su trabajo, para así
restaurar la sensación y producir una corrección natural.
7. Preguntas
abiertas: Estas promueven la conciencia , pues requieren ser más descriptivas .
8.
Atienda al lenguaje corporal : Tanto como escuchar el supervisor debe observar el lenguaje corporal del discípulo,
para elegir en base a ello las preguntas siguientes. Por ejemplo la incertidumbre o la ansiedad en las respuestas quizá se
revele en el gesto de cubrirse parcialmente la boca con las manos al hablar. Estos aspectos le servirán de guía, es que sí
las palabras dicen una cosa y parece que le cuerpo revela otra, es más probable que el sea el cuerpo que revela los verdaderos
sentimientos.
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